Kom jij ons team versterken?

Een transfer naar ons team betekent werken in een zeer dynamische en unieke omgeving. We zijn een energieke en betrokken werkgever. Wij werken vanuit de kracht van onze werknemers, zodat hun individuele talenten optimaal bijdragen aan de gehele teamprestatie.

 

Vacature office manager

 

Vacature office manager

20 uur | 24 uur, standplaats Zeist

 

Wie zijn wij?
OFS is marktleider en de meest gespecialiseerde dienstverlener in de sportbranche op het gebied van administratie, controlling en procesoptimalisatie. Dit bereiken wij door onze expertise in dit vakgebied te combineren met onze ruime ervaring en ons netwerk binnen de sport. Onze medewerkers kennen het unieke en specifieke karakter van de sportbranche en de van toepassing zijnde reglementen. Sportorganisaties vinden ons een deskundige, betrouwbare en betrokken teamspeler.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een office manager.

Wat houdt de functie in?

In deze functie zijn je werkzaamheden van ondersteunende aard. Je verricht als spin in het web secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de directie en de collega’s binnen de organisatie. Daarnaast ben je het visitekaartje van OFS. Je helpt proactief mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

  • agenda- en emailbeheer;
  • verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
  • receptie (telefoon, ontvangst en postverwerking);
  • (ondersteunen bij het) organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, uitjes en attenties;
  • ondersteuning bij personeelszaken, waaronder bijhouden personeelsdossiers, ondersteuning sollicitatieprocedures, enz.;
  • kantoorvoorzieningen;
  • archiveren van dossiers.

Standplaats voor de functie is ons kantoor op de KNVB Campus te Zeist. De voorkeur gaat uit naar vaste verdeling van de uren over vier tot vijf werkdagen.

Passende competenties

Om succesvol te kunnen zijn in deze rol beschik je over een flexibele en proactieve houding, ben je klant- en servicegericht en accuraat. Jij hebt organisatorisch talent en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Waar beschik jij over?

  • minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting office management en/of secretarieel (bijv. Schoevers of MBO 4- secretaresse);
  • minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring;
  • goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • affiniteit met de sportwereld is een pré.

Wat krijg je van ons?

  • een contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • een marktconform salaris met een reiskostenvergoeding. Afhankelijk van kennis en ervaring ligt het fulltime salaris voor 40 uur tussen €1.900 – € 2.500;
  • een professionele en dynamische werkomgeving;
  • een eindejaarsuitkering;
  • arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • een plekje in ons team met geweldige collega’s.

Solliciteren?

Stuur ons je sollicitatie per email met motivatie en curriculum vitae naar info@ofssport.nl. Voor eventuele telefonische vragen kun je bellen naar ons hoofdkantoor in Zeist op 0343 – 751 484.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.

Kernwoorden

voetbal, sport, office management, management assistent, receptie, secretarieel, MBO, parttime.

Onze klanten

Eredivisie

Keuken Kampioen Divisie

Amateurvoetbal

Sport overig

Overige klanten