Quick wins binnen AFAS Software

In een tijd waarin digitaal werken nog belangrijker is geworden, delen wij een aantal eenvoudige tools om meer uit AFAS Software te halen. Zo gaat jouw organisatie efficiënter werken en behoud je inzicht in de processen die voor jou als controller belangrijk zijn. 

DE OFS – BUNDELING CONNECTOR

Om eenvoudiger te werken met de Bundeling Business app in combinatie met AFAS Software hebben OFSsport en Bundeling samen de ‘OFS – Bundeling Connector’ ontworpen. Deze connector realiseert realtime CRM-datacommunicatie tussen beide applicaties. CRM-data hoeft hierdoor alleen maar in AFAS profit te worden onderhouden.

De voordelen van de OFS – Bundeling Connector:

  • real time interface met veilig dataverkeer tussen AFAS Software en de Bundeling Business App;
  • centrale vastlegging van CRM-data;
  • efficiënt beheer van CRM-data;
  • betere segmentatie van CRM-data in de business app;
  • eenvoudig toegang verlenen van relaties tot de business app.

Wij zorgen voor de kennisoverdracht ten aan zien van de werking van de connector en kunnen eventueel helpen met de datamigratie.

 

OVEREENKOMST GENEREREN VIA INSITE

Het complexe proces van Word-documenten genereren in Profit is vervangen door een eenvoudige en snelle oplossing in InSite. Bij de start of tijdens de workflow kun je nu automatisch documenten genereren, bewerken en converteren naar PDF. Zo maak je bijvoorbeeld snel en eenvoudig sponsorcontracten en arbeidsovereenkomsten. Het definitieve document wordt automatisch opgeslagen in het dossier en kan direct vanuit de workflow per mail verzonden worden.

De voordelen van het genereren van Word-documenten via InSite:

  • automatisch documenten genereren vanuit iedere workflow;
  • documenten aanpassen binnen de workflow;
  • de mogelijkheid om extra bijlagen toe te voegen;
  • documenten via de workflow converteren naar PDF en direct per mail versturen.

DIGITAAL ONDERTEKENEN

Wanneer een overeenkomst ondertekend dient te worden wil je het ondertekenproces snel en eenvoudig laten verlopen. Door digitaal ondertekenen in te richten realiseer je dit en zorg je ervoor dat jouw klant eenvoudig online het document kan ondertekenen. Het gehele proces verloopt via de workflow en het getekende document wordt automatisch opgeslagen in het dossier.

De voordelen van digitaal ondertekenen:

  • snel, veilig en betrouwbaar ondertekenproces;
  • geen papiergebruik en dus een duurzamere oplossing;
  • overeenkomsten komen direct bij de ondertekenaar terecht;
  • directe vastlegging in het dossier.

WORKFLOW OPTIMALISATIE

Binnen AFAS Software zorgt een workflow ervoor dat processen gedigitaliseerd worden en eenvoudig zijn te monitoren. Door het instellen van condities binnen een workflow, zorg je ervoor dat taken zoveel mogelijk automatisch afgehandeld worden. Daarnaast kun je binnen de workflow automatisch data laten muteren om zo handmatige invoer te minimaliseren en statussen direct te laten wijzigen. Samen kijken we kritisch naar de workflows binnen jouw organisatie om deze te verbeteren.

De voordelen van workflow optimalisatie:

  • de verantwoordelijkheden bij de juiste collega’s neerleggen;
  • automatisch data muteren;
  • beter workflow management.

DE OFS – SPORTS ALLIANCE CONNECTOR

Deze connector realiseert real time datacommunicatie tussen Sports Alliance en AFAS Software. Contactpersoonsgegevens worden onderhouden binnen AFAS InSite en daar voorzien van de juiste informatie. De connector zorgt ervoor dat deze data automatisch in Sports Alliance terecht komt, en worden de mailinglijsten in Sports Alliance onderhouden.

De voordelen van de OFS – Sports Alliance connector:

  • realtime interface met veilig dataverkeer tussen AFAS Software en Sports Alliance;
  • centrale vastlegging van CRM-data;
  • efficiënt beheer van CRM-data;
  • eenvoudig beheer en betere segmentatie van mailinglijsten.

BENIEUWD WAT WIJ VOOR UW ORGANISATIE KUNNEN BETEKENEN?

Neem vrijblijvend contact op met Randy Hendriks: info@ofssport.nl of bel naar 0343-751 484.

Onze klanten

Eredivisie

RKC Waalwijk

sc heerenveen

Keuken Kampioen Divisie

Amateurvoetbal

Sport overig

Overige klanten

Payt

rent