Quick wins binnen AFAS Software

In een tijd waarin digitaal werken steeds belangrijker wordt, delen wij eenvoudige oplossingen om meer uit AFAS Software te halen, waardoor jouw organisatie efficiënter kan werken en je inzicht behoudt in de processen die voor jou als controller belangrijk zijn.

DE OFS – BUNDELING CONNECTOR

Om eenvoudiger te werken met de Bundeling Business App in combinatie met AFAS Software hebben OFSsport en Bundeling samen de ‘OFS – Bundeling Connector’ ontworpen. Deze connector realiseert realtime CRM-datacommunicatie tussen beide applicaties. CRM-data hoeft hierdoor alleen in AFAS Profit te worden onderhouden.

De voordelen van de OFS – Bundeling Connector:

  • realtime interface met veilig dataverkeer tussen AFAS Software en de Bundeling Business App;
  • centrale vastlegging van CRM-data;
  • efficiënt beheer van CRM-data;
  • betere segmentatie van CRM-data in de business app;
  • eenvoudig toegang verlenen tot de business app aan relaties.

OFSsport maakt deze koppeling. Daarnaast zorgen wij voor de kennisoverdracht ten aanzien van de werking van de connector en kunnen wij helpen met de datamigratie.

WORKFLOW OPTIMALISATIE

Binnen AFAS Software worden processen gedigitaliseerd door middel van een workflow. Door een workflow kun je handelingen automatiseren. Processen kunnen dan ook alleen worden geoptimaliseerd als workflows goed zijn ingericht. Samen kijken we kritisch naar de workflows binnen jouw organisatie om deze te verbeteren.

De voordelen van workflow optimalisatie:

  • minder handmatige handelingen;
  • eenvoudig monitoren van processen;
  • de verantwoordelijkheden bij de juiste collega’s neerleggen;
  • automatisch data muteren.

OVEREENKOMST GENEREREN VIA INSITE

Het complexe proces van Word-documenten genereren in Profit is vervangen door een eenvoudige en snelle oplossing in InSite. Bij de start of tijdens de workflow kun je nu automatisch documenten genereren, bewerken en converteren naar PDF. Zo maak je bijvoorbeeld snel en eenvoudig sponsorcontracten en arbeidsovereenkomsten. Het definitieve document wordt automatisch opgeslagen in het dossier en kan direct vanuit de workflow per mail verzonden worden.

De voordelen van het genereren van Word-documenten via InSite:

  • automatisch documenten genereren vanuit iedere workflow;
  • documenten aanpassen binnen de workflow;
  • de mogelijkheid om extra bijlagen toe te voegen;
  • documenten via de workflow converteren naar PDF en direct per mail versturen.

DIGITAAL ONDERTEKENEN

Wanneer een overeenkomst ondertekend dient te worden, wil je het proces snel en eenvoudig laten verlopen. Dit kan door digitaal ondertekenen in te richten, zodat jouw klant eenvoudig online het document kan ondertekenen. Het gehele proces verloopt via de workflow en het ondertekend document wordt automatisch opgeslagen in het dossier.

De voordelen van digitaal ondertekenen:

  • snel, veilig en betrouwbaar;
  • geen papiergebruik en dus een duurzame oplossing;
  • overeenkomsten komen direct bij de ondertekenaar terecht;
  • directe vastlegging in het dossier.

DE OFS – SPORTS ALLIANCE CONNECTOR

Deze connector realiseert real time datacommunicatie tussen Sports Alliance en AFAS Software. Contactpersoonsgegevens worden onderhouden binnen AFAS InSite en daar voorzien van de juiste informatie. De connector zorgt ervoor dat deze data automatisch in Sports Alliance komt en de mailinglijsten in Sports Alliance worden onderhouden.

De voordelen van de OFS – Sports Alliance connector:

  • realtime interface met veilig dataverkeer tussen AFAS Software en Sports Alliance;
  • centrale vastlegging van CRM-data;
  • efficiënt beheer van CRM-data;
  • eenvoudig beheer en betere segmentatie van mailinglijsten.

BENIEUWD WAT WIJ VOOR UW ORGANISATIE KUNNEN BETEKENEN?

Neem vrijblijvend contact op met Randy Hendriks: info@ofssport.nl of bel naar 0343-751 484.

Onze klanten

Eredivisie

RKC Waalwijk

sc heerenveen

Keuken Kampioen Divisie

Amateurvoetbal

Sport overig

Overige klanten

Payt

rent